Uzgadnianie opisu bibliograficznego
Opisu bibliograficznego publikacji dokonują pracownicy Biblioteki Głównej ZUT na podstawie dostępnych danych bibliograficznych zawartych w samej publikacji lub serwisach internetowych informujących o publikacji.
Autor może nie zgadzać się z opisem – zgłasza wtedy komentarz do publikacji. Odpowiedni formularz widoczny jest w podglądzie publikacji, na samym dole ekranu.
Jeżeli zgłoszona uwaga będzie dotyczyła korekty błędu opisu – pracownicy BG ZUT skorygują go. Jeżeli jednak nie będzie ona zbieżna z prawidłowym opisem publikacji – odmówią dokonania korekty.
Jeżeli BG ZUT odmówiła dokonania korekty, a autor jest przekonany o prawidłowości swojej uwagi może zgłosić się do przewodniczącego rady swojej dyscypliny. Przewodniczący skieruje sprawę do Prorektora ds. Nauki, który podejmie decyzję – oddali uwagę lub wyda BG ZUT polecenie wykonania korekty.
Uwaga! Polecenie BG ZUT wydaje Prorektor ds. Nauki.
Powyższa procedura nie dotyczy zmian pod kątem sprawozdawczości do PBN (np. rozdział w tomie pokonferencyjnym na rozdział w monografii, bo „tak ma być sprawozdane”). Czym innym jest to jak publikacja jest zapisana w systemie panel2.zut.edu.pl, a to jak ostatecznie zostanie przekazana do PBN.
Dane przekazywane do PBN
Migracja publikacji do PBN opiera się na przekazaniu za pośrednictwem API programistycznego zestawu danych zawierającego:
- Opis bibliograficzny (wraz z informacją o źródle)
- Oświadczeń autorów publikacji (tzw. oświadczenia trzecie)
Sprawozdawany jest jeden zestaw danych dla ZUT.
Uzgadnianie przekazywanych danych
Wszyscy zainteresowani przewodniczący rad dyscyplin będą wypowiadać się za pomocą funkcji w systemie na temat publikacji jaka ma zostać przekazana do PBN. Dla rozdziałów w tomach pokonferencyjnych do wyboru będą dwa sposoby przekazania publikacji do PBN:
- Artykuł konferencyjny
- Rozdział w książce pod redakcją
Publikacja będzie przekazywana do PBN po uzyskaniu potwierdzenia wszystkich zainteresowanych przewodniczących rad dyscyplin.
Którzy przewodniczący są „zainteresowani”?
W sprawie publikacji będą wypowiadać się przewodniczący, których dyscyplina jest reprezentowana w jakimkolwiek stopniu przez autorów danej publikacji.