Wszystko zaczyna się od zgłoszenia.
Jeden z autorów zgłasza do systemu publikację. Najlepszym momentem na jej zgłoszenie jest chwila, gdy informacja o publikacji ukazała się już na stronie internetowej wydawnictwa. Zgłoszenie zawiera identyfikator DOI, tytuł oraz dokładny adres www, pod którym można znaleźć informacje o publikacji (lub pełną jej treść). Po wypełnieniu tych pól można już przesłać publikację do BG ZUT.
Opis bibliograficzny
Rolą Biblioteki jest dokonanie opisu bibliograficznego publikacji naukowej. Gdy publikacja została przekazana przez autora możliwe są trzy ścieżki postępowania:
- Opisanie publikacji
To najprostszy przypadek. Gdy informacje o publikacji są kompletne opis może być wykonany w pełni. - Umieszczenie publikacji w poczekalni
Gdy publikacja znajduje się np. w statusie 'first on-line’ na stronie wydawcy i nie została jeszcze przypisana do numeru czasopisma, nie zostały nadane numery stron itp., może zostać umieszczona w poczekalni. Gdy opis będzie mógł być kontynuowany zostanie opisana przez Bibliotekę. - Odrzucenie zgłoszenia
Nie każdy utwór jest publikacją naukową, zgłoszenie może zostać odrzucone. W takiej sytuacji wraz z odrzuceniem zgłoszenia osoba zgłaszająca otrzyma informację zawierającą uzasadnienie.
Kiedy mogę złożyć oświadczenie?
Oświadczenie do publikacji, które pozwala przypisać daną publikację do konkretnej dyscypliny można złożyć po zakończeniu wykonywania opisu bibliograficznego przez BG ZUT. Oznaczone jest to statusem 'Opis zakończony’.
A nagrody, dodatki?
Żeby wykorzystać publikację w module Wnioski konieczne jest złożenie oświadczenia przypisującego ją do konkretnej dyscypliny.
Kolejność działania jest więc następująca:
- Opis zakończony
- Oświadczenie
- Wniosek